Datenschutzerklärung

Z83 AG, Hauptgasse 30, 4600 Olten, Schweiz

E-Mail: hello@z83.ch, Telefon: +41 32 560 36 83

Vertretungsberechtigte Personen: Nicolas Schneider / Luca Ferrari

Datenschutzbeauftragte Person: Nicolas Schneider / Luca Ferrari

Gestützt auf Artikel 13 der Schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

In Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Verfälschung zu schützen. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Personendaten auf dieser Website und im Rahmen unserer Dienstleistungen bearbeiten. Diese Website kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben, ausser an die in dieser Datenschutzerklärung genannten Dienstleister, die sie in unserem Auftrag bearbeiten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die personenbezogene Daten verarbeitet werden. Die Verarbeitung umfasst jeden Umgang mit personenbezogenen Daten, unabhängig von den verwendeten Mitteln und Verfahren, insbesondere die Speicherung, Weitergabe, Beschaffung, Löschung, Aufbewahrung, Veränderung, Vernichtung und Verwendung personenbezogener Daten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzrecht. Sofern und soweit die EU-DSGVO anwendbar ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten darüber hinaus auf folgenden Rechtsgrundlagen in Verbindung mit Art. 6 (1) DSGVO:

• lit. a) Verarbeitung personenbezogener Daten mit Einwilligung der betroffenen Person.
• lit. b) Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung entsprechender vorvertraglicher Massnahmen.
• lit. c) Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir nach geltendem Recht der EU oder nach geltendem Recht eines Landes, in dem die DSGVO ganz oder teilweise anwendbar ist, unterliegen.
• lit. d) Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person.
• lit. f) Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder von Dritten, sofern nicht die Grundfreiheiten und Rechte und Interessen der betroffenen Person überwiegen. Zu den berechtigten Interessen gehören insbesondere unser geschäftliches Interesse, unsere Website bereitstellen zu können, die Informationssicherheit, die Durchsetzung eigener Rechtsansprüche und die Einhaltung des schweizerischen Rechts.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die Dauer, die für den jeweiligen Zweck oder die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Bei längerfristigen Aufbewahrungspflichten aufgrund gesetzlicher und anderer Verpflichtungen, denen wir unterliegen, schränken wir die Bearbeitung entsprechend ein.

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Neben Cookies nutzt diese Website den Sitzungsspeicher (Session Storage) Ihres Browsers.

Technisch notwendig – ohne Einwilligung:

• Cookie «z83_consent»: speichert, ob Sie den Hinweis im Cookie-Banner bestätigt oder Google Analytics abgelehnt haben, damit das Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erscheint. Laufzeit 12 Monate.
• Offerten-Rechner: Ihre Eingaben und eine zufällige Sitzungskennung werden im Sitzungsspeicher abgelegt, damit der Rechner beim Neuladen der Seite nicht von vorne beginnt. Diese Daten löscht Ihr Browser, sobald Sie den Tab schliessen.

Statistik – Widerspruch jederzeit möglich:

• Cookies «_ga» und «_ga_<ID>» von Google Analytics: unterscheiden Besucherinnen und Besucher sowie Sitzungen. Laufzeit bis zu 2 Jahre. Details im Abschnitt «Google Analytics».

Beim ersten Besuch weisen wir Sie in einem Banner auf Google Analytics hin. Lehnen Sie ab, wird der Google Tag Manager nicht mehr geladen, und wir löschen die Google-Analytics-Cookies in Ihrem Browser. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über «Cookie-Einstellungen» im Footer oder oben auf dieser Seite ändern.

Sie können Cookies zudem in den Einstellungen Ihres Browsers blockieren oder löschen. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall einzelne Funktionen dieser Website (z.B. der Offerten-Rechner) möglicherweise nur eingeschränkt genutzt werden können.

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z.B. Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von «http://» auf «https://» wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- oder TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten gelesen werden.

Diese Website wird bei Vercel Inc. (USA) gehostet. Vercel stellt die Website über ein weltweites Servernetz bereit; dabei können Daten auch in den USA bearbeitet werden.

Beim Aufruf der Website erhebt Vercel automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem

Diese Daten benötigen wir, um die Website sicher und stabil zu betreiben. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Der Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der wir über eine Schnittstelle sogenannte Website-Tags verwalten und so Google Analytics in unser Online-Angebot integrieren können. Wir laden den Tag Manager, solange Sie Google Analytics nicht abgelehnt haben. Der Tag Manager selbst, der die Tags implementiert, verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Nutzer; beim Laden verbindet sich Ihr Browser jedoch mit Servern von Google, wobei Ihre IP-Adresse übermittelt wird. Hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten verweisen wir auf den Abschnitt «Google Analytics».

Verwendungsrichtlinien: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html

Wir nutzen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Ireland arbeitet mit der Google LLC (USA) zusammen; Daten können deshalb auch in die USA übermittelt werden. Google LLC und Google Ireland Limited werden im Folgenden als «Google» bezeichnet.

Google Analytics zeigt uns, wie unsere Website genutzt wird – zum Beispiel, welche Seiten aufgerufen werden, wie Besucherinnen und Besucher auf die Website gelangen und ob jemand das Kontaktformular sendet oder den Offerten-Rechner nutzt. Erfasst werden dabei unter anderem Gerät, Browser, ungefährer Standort, Datum und Uhrzeit sowie die besuchten Seiten. Ihre Kontaktdaten und Nachrichten aus den Formularen übermitteln wir nicht an Google. Nach Angaben von Google speichert Google Analytics 4 keine IP-Adressen. Werbefunktionen wie Remarketing nutzen wir nicht.

Google setzt dafür die Cookies «_ga» und «_ga_<ID>» (Laufzeit bis zu 2 Jahre). Die gewonnenen Statistiken werten wir nur in zusammengefasster Form aus, um unser Angebot zu verbessern; wir führen sie nicht mit anderen Daten über Sie zusammen.

Wir setzen Google Analytics gestützt auf unser berechtigtes Interesse ein, die Nutzung unserer Website auszuwerten und sie zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit anwendbar). Sie können dieser Auswertung jederzeit widersprechen – über «Cookie-Einstellungen» im Footer oder den Schalter oben auf dieser Seite. Danach wird Google Analytics nicht mehr geladen, und wir löschen die Google-Analytics-Cookies in Ihrem Browser.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google: https://policies.google.com/privacy

Diese Website bindet keine Inhalte von Drittanbietern wie Karten, Videos oder Social-Media-Plugins ein. Schriften, Bilder und Videos werden von unserem eigenen Server geladen; beim Seitenaufruf werden dafür keine Daten an Google oder andere Dritte übermittelt.

Einige Links führen zu externen Angeboten, z.B. zu LinkedIn, Google Maps, unserer Terminbuchung über Google Kalender oder zum Bewerbungsformular bei ClickUp. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters; dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, bearbeiten wir Ihre Angaben aus dem Formular – Name, E-Mail-Adresse, Ort und PLZ, Ihr Anliegen sowie freiwillig Telefonnummer, Firma, Ihre Nachricht und ob Sie bereits Kunde sind – zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Ihre Anfrage wird in unserem internen Kundensystem (Z83 Cockpit) gespeichert und uns zusätzlich per E-Mail zugestellt. Das Cockpit läuft bei Vercel Inc. auf Servern in Frankfurt (Deutschland); die Daten liegen in einer Datenbank der Supabase Inc. in Zürich (Schweiz). Für den E-Mail-Versand nutzen wir Postmark, einen Dienst der ActiveCampaign, LLC (USA).

Zum Schutz vor Missbrauch (z.B. Spam oder massenhafte Anfragen) wird Ihre IP-Adresse nur in gehashter (pseudonymisierter) Form gespeichert.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Mit dem Offerten-Rechner können Sie online eine unverbindliche Offerte berechnen. Damit wir den Rechner verbessern und Ihnen eine passende Offerte machen können, werden Ihre Eingaben (z.B. Firmenname, Unternehmensprofil und Mengenangaben) bereits während der Berechnung schrittweise an unser internes Kundensystem (Z83 Cockpit) übermittelt und dort einer Sitzung zugeordnet.

Zur Sitzung speichern wir zudem die Sprache, den Gerätetyp (Mobil, Tablet oder Desktop), die Website, von der Sie gekommen sind, allfällige Kampagnenparameter (UTM) sowie den ungefähren Standort (Land und Region), der aus Ihrer IP-Adresse abgeleitet wird. Die IP-Adresse selbst speichern wir nur in gehashter (pseudonymisierter) Form.

Wenn Sie die Offerte per E-Mail anfordern, speichern wir zusätzlich Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Firma, senden Ihnen die Offerte als PDF über unser E-Mail-System (Google Workspace) und können Sie zu Ihrer Offerte kontaktieren.

Speicherort und Dienstleister sind dieselben wie beim Kontaktformular (Vercel, Frankfurt; Supabase, Zürich).

Wenn Sie unseren Newsletter empfangen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschliesslich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter.

Nachdem Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen, etwa über den «Abmeldelink» im Newsletter.

Der Versand des Newsletters erfolgt über den Versanddienstleister «MailChimp», eine Newsletter-Versandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Die Nutzung des Versanddienstleisters erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäss Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO.

Der Versanddienstleister darf die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Dienste, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder zu statistischen Zwecken verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletter-Empfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.

Wir nutzen Audio- und Videokonferenzdienste, um mit unseren Nutzern und anderen zu kommunizieren. Insbesondere können wir damit Audio- und Videokonferenzen, virtuelle Meetings und Schulungen wie Webinare durchführen.

Wir nutzen nur Dienste, für die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Neben dieser Datenschutzerklärung gelten auch die Geschäftsbedingungen der genutzten Dienste, wie z.B. Nutzungsbedingungen oder Datenschutzerklärungen.

Insbesondere nutzen wir Google Meet, einen Dienst der Google LLC mit Sitz in den USA. Google Meet erfüllt die Anforderungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und bietet auch Nutzern in der Schweiz entsprechende Rechte. Weitere Informationen zu Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung sowie den Datenschutzrichtlinien von Google Meet finden Sie unter folgendem Link: https://policies.google.com/privacy

Für den Betrieb dieser Website und für unsere Dienstleistungen setzen wir unter anderem die folgenden Dienstleister ein. Sie bearbeiten Personendaten in unserem Auftrag.

Wir verarbeiten die Daten unserer Vertragspartner und Interessenten sowie sonstiger Auftraggeber, Kunden, Klienten oder Vertragspartner (einheitlich als «Vertragspartner» bezeichnet) im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) und der EU-DSGVO gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, um ihnen unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die in diesem Zusammenhang verarbeiteten Daten, Art, Umfang und Zweck sowie die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung ergeben sich aus dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Zu den verarbeiteten Daten gehören die Stammdaten unserer Vertragspartner (z.B. Namen und Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen und Telefonnummern) sowie Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, Vertragskommunikation, Namen von Ansprechpartnern) und Zahlungsdaten. Wir verarbeiten grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, es sei denn, diese sind Bestandteil einer Auftrags- oder Vertragsabwicklung.

Wir verarbeiten Daten, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die Notwendigkeit ihrer Weitergabe hin, es sei denn, dies ist für die Vertragspartner offensichtlich. Eine Weitergabe an externe Personen oder Unternehmen erfolgt nur, wenn dies im Rahmen eines Vertrages erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrages überlassenen Daten handeln wir nach den Weisungen des Auftraggebers sowie den gesetzlichen Bestimmungen.

Im Rahmen der Nutzung unserer Online-Dienste können wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzeraktion speichern. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen sowie der Interessen der Nutzer am Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, sie ist für die Verfolgung unserer Ansprüche nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Sorgfaltspflichten sowie zur Abwicklung etwaiger Gewährleistungs- und vergleichbarer Verpflichtungen nicht mehr erforderlich sind, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten in unregelmässigen Abständen überprüft wird. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Wir verarbeiten Daten im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) und der EU-DSGVO im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie der Organisation unseres Betriebs, der Finanzbuchhaltung und der Erfüllung gesetzlicher Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Dabei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Webseitenbesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, d.h. Aufgaben, die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeit, der Erfüllung unserer Aufgaben und der Erbringung unserer Dienstleistungen dienen. Die Löschung von Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und vertragliche Kommunikation entspricht den in diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Daten.

In diesem Zusammenhang offenbaren oder übermitteln wir Daten an die Finanzbehörden, Berater, wie Steuerberater, Treuhänder oder Wirtschaftsprüfer, sowie andere Honorarstellen und Zahlungsdienstleister.

Darüber hinaus speichern wir aufgrund unserer geschäftlichen Interessen Informationen über Lieferanten, Veranstalter und andere Geschäftspartner, z.B. zum Zwecke der späteren Kontaktaufnahme. Diese zumeist unternehmensbezogenen Daten werden in der Regel dauerhaft gespeichert.

Für die Erbringung von kostenpflichtigen Dienstleistungen fragen wir weitere Daten, wie z.B. Zahlungsdaten, ab, um Ihren Auftrag ausführen zu können. Wir speichern diese Daten in unseren Systemen, bis die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

Die in dieser Datenschutzerklärung genannten Dienstleister können Personendaten insbesondere in folgende Länder bekanntgeben: Deutschland, Irland, Österreich, Spanien und Tschechien (EU/EWR), Kanada sowie die USA. Für die Staaten der EU/EWR besteht nach Schweizer Recht ein angemessenes Datenschutzniveau.

Auf unserer Website und in unserem Betrieb sind u.a. Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA eingebunden. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten an die US-Server der jeweiligen Unternehmen übertragen werden. Wir weisen darauf hin, dass die USA nicht generell als Staat mit angemessenem Datenschutzniveau im Sinne des Schweizer und des EU-Datenschutzrechts gelten. US-Unternehmen sind verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener dagegen rechtlich vorgehen können. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Auf diese Verarbeitungsvorgänge haben wir keinen Einfluss.

Übermitteln wir Personendaten in ein solches Land, stützen wir uns auf die Zertifizierung des Empfängers unter dem Swiss-U.S. bzw. EU-U.S. Data Privacy Framework oder auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannt sind.

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

Das Urheberrecht und alle anderen Rechte an den Inhalten, Bildern, Fotos oder sonstigen Dateien auf der Website gehören ausschliesslich dem Betreiber dieser Website oder den namentlich genannten Rechteinhabern. Für die Vervielfältigung sämtlicher Dateien muss vorab die schriftliche Zustimmung der Urheberrechtsinhaber eingeholt werden.

Wer ohne Zustimmung der jeweiligen Urheberrechtsinhaber eine Urheberrechtsverletzung begeht, kann sich strafbar machen und unter Umständen Schadenersatzansprüche geltend machen.

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